Vous n'en pouvez plus de gérer vos emails à longueur de journée? Votre boîte email déborde de partout et vous avez plus d'un millier d'emails non lus? Et ça continue à s'entasser comme ça jour après jour, vous y passez vos journées et vous ne vous en sortez plus?

Aujourd'hui c'est terminé et ça va bientôt être un lointain souvenir pour vous!

La méthode Inbox Zéro va vous permettre, en 5 étapes très simples, de vider complètement votre boîte email et de n'y passer qu'un temps minimum par jour, pour vous libérer l'esprit et pouvoir faire autre chose que d'être empêtré dans votre boîte email.

Voici la technique:

 

1- Décidez De Vider Complètement Votre Boîte Email

Allouez vous un moment, par exemple quelques heures un dimanche après midi et décidez que pendant ce créneau, vous allez vider votre boîte de réception complètement (si si c'est possible!).

Vous allez voir comment faire par les étapes suivantes.

2- Commencez Par L'Email Le Plus Ancien

Ca y est, vous êtes prêt, au calme devant votre ordinateur, avec quelques heures devant vous.

Vous allez maintenant faire le grand nettoyage de votre boîte email et commencer par le mail le plus ancien jusqu'au plus récent.

Allez donc dès maintenant à l'email le plus ancien, et traitez-le de la manière expliquée à l'étape 3.

3- Pour Chaque Email, Trois Façons De Le Traiter

Vous allez maintenant traiter l'ensemble des emails de votre pile de trois façons différentes:

A- Si c'est du spam, de la pub, des newsletters inutiles: désinscrivez-vous et supprimez l'email.

B- Si vous pouvez répondre à l'email en moins de 2 minutes: Faites-le. Sinon, mettez-le sur une TO DO liste (liste de choses à faire) et archivez-le. Pas de panique, vous le retrouverez facilement par la suite en utilisant l'option de recherche d'emails.

C- Si vous n'avez pas besoin de répondre: archivez-le.

4- A l'Avenir, Ne Consultez Vos Emails Qu'Une Seule Fois Par Jour

Maintenant que votre boîte email est complètement vidée, vous allez prendre une nouvelle habitude.

A l'avenir, vous n'allez consulter votre boîte email qu'une seule fois par jour.

C'est peut-être la chose la plus importante de cette méthode. Décidez d'un créneau journalier pour consulter votre boîte email et conservez-le. Vous créerez ainsi une excellente habitude.

5- A Chaque Consultation, Videz Complètement Votre Boîte Email

Chaque jour, au moment que vous avez fixé pour consulter votre boîte email, vous allez la vider à nouveau complètement en utilisant les actions A, B ou C de l'étape 3.

A la fin de la consultation journalière, il doit rester exactement 0 emails dans votre boîte, pas un de plus.

Bilan

Avoir une boîte email complètement vide va vous faire vous sentir libéré et vous procurer une satisfaction immense.

Sachez que ne consulter vos emails qu'une fois par jour va vous paraître difficile au début, et c'est normal. C'est toute une autre manière de faire pour travailler avec efficacité. Vous pouvez ajuster votre consultation selon vos besoins mais ne cassez pas cette routine.

Après une semaine vous vous y serez habitué et vous adorerez ça!